Bufé, banquete o cóctel: escoge el catering que más se adecúe a tu evento

Aprende a elegir el mejor catering para tu evento

Todo buen organizador de eventos sabe que el catering debe ser planificado y escogido con especial mimo, ya que es uno de los momentos cruciales de cualquier evento.

Escoger el catering adecuado no solo se basa en la calidad, variedad y sabor de la comida. Todo pequeño detalle es importante: desde la presentación hasta el servicio, pasando, por supuesto, en la adecuación del tipo de catering al evento que has organizado.

Pero, ¿sabes qué tipo de catering es el mejor para tu evento? Sigue leyendo y descúbrelo:

1.      Banquete. Si tu evento es muy formal, la etiqueta es importantísima y el protocolo una parte fundamental de la organización, deberás apostar por un banquete.

Un banquete suele ser una comida multitudinaria, espléndida y abundante. Si te decantas por esta opción debes asegurarte que el personal es muy profesional y que sabrá seguir el protocolo del evento: recepción, aperitivo, distribución de los invitados, brindis… Es imprescindible estar atento a cada detalle.

Esta clase de catering requiere una gran planificación, algo que se ve reflejado en el coste, ya que será necesaria una calidad excelente tanto en el servicio como en los alimentos y elaboración de los platos.

2.      Bufé. En este tipo de catering los alimentos son colocados en mesas y son los propios comensales los que se sirven. Si tu evento va a ser multitudinario y quieres que los asistentes se relacionen entre ellos este es sin duda el tipo de catering que estás buscando.

En este caso podrás jugar más con la variedad de alimentos que vas a ofrecer, de manera que cubrirás los gustos de los comensales más ampliamente.

Deberás asegurarte de que el lugar donde se realizará es un espacio amplio o, en caso de que sea al aire libre, te aconsejamos contar con una carpa que proteja alos invitados de cualquier inclemencia climática que pueda suceder.

3.      Cóctel. Es el tipo de cátering más informal, perfecto para eventos muy dinámicos. En esencia consiste en el servicio de bebidas y cócteles combinados con un “picoteo”. Es el tipo de catering que se suele servir en presentaciones, exposiciones, o conferencias de prensa, ya que es el más flexible en horarios, calidad y sofisticación.

Para más información podéis contactar con nuestros amigos de bodas.net, en este portal podréis encontrar los mejores caterings y descripciones muy acertadas.

Cómo hacer que todo el mundo conozca tu conferencia

Difunde una charla o seminario en 6 pasos

Pasar meses organizando un evento y que el Día D nadie se presente es la mayor pesadilla de un organizador de eventos. Te ayudamos a que te olvides de tus miedos y te centres en hacer el mejor evento posible siguiendo 6 pasos muy sencillos:

• Envía una nota deprensa. Contrata un profesional para que redacte una nota de prensa y la envíe a medios especializados que estén interesados de verdad en la conferencia que has preparado ¡Es importantísimo! Si la envías a periodistas que no tienen nada que ver con el tema solo conseguirás molestarles o acabar en la bandeja de spam.
• Los colaboradores: herramienta de difusión crucial. Mientras estés organizando el evento tendrás que estar permanentemente en contacto con las personas que van a participar en él. Si has escogido bien a tus ponentes tendrán una nutrida base de seguidores interesados en todo lo que dicen y hacen. Proponles difundir el evento en sus redes sociales e invitar a sus seguidores a que participen o asistan.
• Envía invitaciones por email. Invita a personas que estén interesadas de verdad en el tema central del evento. Puedes enviar un “save the date” informativo para que tengan en cuenta la fecha al planificar sus agendas. Más tarde les enviarás la invitación oficial e incluso un recordatorio si pasa mucho tiempo ¡Pero cuidado! Pasarte con los recordatorios puede crear un “efecto spam” que no te conviene nada.
• Aprovecha las redes sociales. Publica en grupos de LinkedIn afines al tema, conversa en Twitter, publica y patrocina publicaciones en Facebook… las redes sociales son un medio imprescindible a la hora de difundir cualquier tipo de evento. Piensa un poco en qué redes sociales están tus posibles invitados y ¡Ponte a ello!
• Amplía información en una página web. El soporte web sigue siendo imprescindible hoy por hoy. El programa y descripción detallada de la conferencia debe estar en algún lugar de la red para que las personas interesadas acudan para obtener más información.
• No descuides la información gráfica. Los carteles informativos son la guinda para que la difusión de tu evento sea un éxito. Pueden indicar a los invitados dónde se celebrará el evento si tiene lugar en un lugar grande, servir de reclamo para la gente que haya por allí cerca o simplemente informar a los asistentes de los contenidos y el programa. 

¿Quieres saber más? No dudes en preguntarnos ¡Somos expertos! Y tenemos gran variedad de soportes: pósters, vinilos, roll-ups… Te informamos sin compromiso.

Da profesionalidad a tu evento con un ambiente unificado

La decoración: Crucial para tu evento

¿En qué basas el éxito de tus eventos? En que tus invitados lo pasen bien, en que estén bien atendidos, en que no haya ningún imprevisto o que, en el caso de que surjan, sean controlados y solucionados rápidamente y sin que tengan mucho impacto…

Puede haber miles de respuestas, pero hay una que nunca se pronuncia y siempre está ahí: la decoración. El ambiente es crucial para que tus invitados se sientan cómodos y para dar una unidad a la razón de ser del evento con el Día D.

Por ello antes de ponerte a pensar tienes que plantearte algunas cosas:

• ¿Qué clase de evento es? Nunca se decoran igual una boda y un evento de empresa, por ejemplo. Cada tipo tiene sus estándares básicos a los que ceñirse, ciertos elementos que aparecerán en unos sí y en otros no, o que aparecerán de diferente forma dependiendo de lo que celebremos.
  Por ejemplo, si optamos por un photocall, en un evento informal puede ir acompañado de atrezo divertido, algo que es menos recomendable en un evento oficial de empresa.
   
• ¿Quiénes son los invitados? En eventos oficiales la decoración deberá ser muy sobria, aunque existente para dar un ambiente de unidad que recuerde a los invitados dónde están con elementos informativos como banderas o fly banners.
  Eventos con un público más informal nos permitirán más manga ancha y originalidad en nuestros elementos decorativos, en los que podremos dar una vuelta de tuerca a la decoración tradicional.
   
• ¿Qué presupuesto tengo? Decorar un evento no tiene por qué costar una fortuna. Hay soportes gráficos que con una pequeña inversión puedes, además, conservar para otras celebraciones. Photocalls, carpas,vinilos y flag banners, entre otros, son elementos muy versátiles a los que sin duda sacarás un gran partido.

¿A qué estás esperando? Visita nuestra página web y contáctanos sin compromiso. Te daremos todas las pistas e información necesaria para que tu evento sea un éxito.

Mobile Ecosystem Forum y los roll ups

Nuestros roll up viajan al Mobile World Congress

Un año más la conferencia anual de tecnología móvil más importante del mundo aterrizaba en Barcelona. Los pasados 2, 3, 4 y 5 de marzo el Mobile World Congress invadió la ciudad condal y Zonaplotter también estuvo allí.

Mobile Ecosystem Forum decidió confiar en Zonaplotter para realizar los expositores roll up Barcelona que durante el evento señalizaron ciertas ubicaciones y datos de relevancia para su evento en el congreso. De esta forma consiguieron minimizar la desorientación de los asistentes y, además, dotar de visibilidad a aquella información que consideraron de relevancia. Todo ello reforzando, además, su imagen de marca.

En un evento de tal envergadura como el Mobile World Congress se hace necesario contar con elementos gráficos que apoyen la imagen de marca del expositor y que además ofrezcan la información necesaria a los visitantes.

La gran cantidad de empresas que se congrega y los eventos que se suceden simultáneamente pueden ser un quebradero de cabeza para los visitantes a la conferencia, por lo que las indicaciones gráficas son una solución ideal tanto para los expositores como para la concurrencia.

Sin esta clase de elementos, los asistentes pueden sentirse desorientados por la falta de información y defraudados por la organización, haciendo que se resienta la imagen de marca de su empresa.

Siempre hay que tener en mente que el cliente, aunque sea potencial, es lo primero. Por este motivo hay que facilitarle las cosas al máximo, por ejemplo con las indicaciones, y hacer que se sienta cómodo.

Si junto a esto conseguimos que nuestro logo e imagen de marca queden en su retina habremos hecho de nuestra visita a cualquier evento un éxito.

Si tiene un gran evento próximamente, no se lo piense más y contacte con nosotros para más información, podrá elegir entre toda nuestra variedad de roll ups baratos.

5 razones para renovar su negocio con vinilos decorativos

Vinilos: una forma de dar una nueva imagen a su tienda

Póngase en el lugar de sus clientes: ¿Qué ve cuando entra en su local? ¿Un lugar moderno, dinámico y lleno de vida o un negocio aburrido y obsoleto?

Si ya va siendo hora de dar un buen lavado de cara a su tienda o comercio pero no cuenta con el presupuesto para una reforma total, está de enhorabuena: Los vinilos decorativos pueden ser una solución ideal para su caso. Le presentamos los motivos:

1. Porque captan la atención de un vistazo. Escoja un buen diseño y no pasará desapercibido. Sus clientes de toda la vida verán encantados cómo se renueva con el paso del tiempo y los nuevos no podrán apartar la vista de la llamativa decoración.
   Puede atraer a los viandantes con un vinilo transparente polimérico en su escaparate, renovar la imagen del interior con vinilos glaseados en superficies de cristal, redecorar habitaciones con vinilos monoméricos… ¡El límite lo pone usted!
2. Porque son baratos. No hace falta invertir una fortuna para renovar la imagen de su tienda. Un vinilo supone un cambio radical y, al mismo tiempo, es una solución fácil y económica. Sorpréndase con sus precios en nuestra página web.
3. Porque le harán sobresalir entre la competencia. Mire los escaparates de sus competidores y piense: ¿Cómo podría destacar? Un diseño totalmente personalizado en un vinilo impreso es una apuesta segura o ¿por qué no dejar ver su logo al exterior con un vinilo de corte? Una solución llamativa y elegante al mismo tiempo para su negocio.
4. Porque son muy efectivos a la hora de comunicar. Alto y claro: un vinilo publicitario comunicará cualquier mensaje de un vistazo ¿Hay algo más fácil?
5. Porque no necesita a nadie más para instalarlos. Simplemente con un poco de maña usted mismo podrá efectuar el cambio total que busca para su tienda o comercio. Nada de grandes obras o decoradores: con un vinilo easydot el rediseño de un negocio nunca ha sido tan fácil.

Anímese y dé el paso para renovar de una vez por todas el aspecto de su negocio. No lo dude y póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de darle toda la información que necesite.

Roll up baratos para hacerse notar

5 situaciones en las que un roll up es el soporte perfecto

Hace poco hablábamos de todas las ventajas que tiene apostar por un roll up como soporte publicitario para su negocio.

Hoy queremos mostrarle su versatilidad sobre el terreno, así que hemos preparado una lista con cinco situaciones en las que un roll up es la opción idónea –aparte de la más económica- para hacer visible su negocio:

1. Ubique el roll up en la puerta de su comercio ¿Quiere captar todas las miradas de los viandantes? Con un roll up llamativo nadie escapará a sus encantos. Escoja bien qué mensaje quiere dar. Por ejemplo, es perfecto para sacar a relucir sus virtudes ante la competencia ¿Se anima?

2. De puertas para adentro. Si cuenta con un local espacioso, un roll up puede ser la opción perfecta para atraer a sus clientes al punto que usted quiera. Focalice sus esfuerzos en la sección de su negocio que destaca de otros comercios y lleve a sus clientes hasta allí con un roll up.

3. Ferias y eventos. Por supuesto no nos podíamos olvidar de los eventos del sector. Dedique un tiempo a pensar y plantear el diseño que quiere para su roll up. Debe ser llamativo y reflejar el valor de su empresa al mismo tiempo ¡Si lo consigue no habrá quien se resista a su stand!

4. Ocasiones especiales ¿Celebra algo? Un roll up también es una excelente opción decorativa para plasmar el motivo de la celebración. Aproveche para incluir su eslogan y un mensaje que refuerce la identidad de su negocio o su valor añadido.

5. Sea original. Dele vueltas al diseño, haga un tríptico, juegue con las palabras y los efectos visuales… Los roll ups tienen posibilidades casi infinitas, ahora es su turno dar con la que hará que nadie pueda quitar los ojos de su marca.

¿Le hemos convencido? Encuentre su roll up en Barcelona al mejor precio en Zonaplotter, ¡Busca entre la gran variedad de rollups que hay en nuestra página, sin compromiso! Nuestros expertos le asesorarán en todo lo que necesite para que su expositor luzca.